Le standard numérique des certificats de santé en entreprise.
Numérisez vos processus §§ 42, 43 IfSG - centralisés, évolutifs et conformément au § 43 IfSG pour tous les sites.
Utilisable dans toute l’Allemagne : chaque personne participante confirme sa zone de compétence locale lors de l’instruction. Le certificat délivré est valable dans toute l’Allemagne - utilisable pour tous vos sites.
Le problème
Pourquoi les certificats de santé deviennent un problème en entreprise
Ce qui commence comme une obligation légale se transforme rapidement au quotidien en un processus décentralisé et difficile à piloter.
Avance de frais par les collaborateurs
Les justificatifs sont soumis et doivent être remboursés en interne.
Facturation manuelle
Les RH et la comptabilité vérifient, saisissent et traitent les cas individuels.
Processus décentralisés
Des bureaux de santé publique (Gesundheitsämter) et des processus différents selon les sites.
Aptitude au travail retardée
Les justificatifs ne sont souvent pas encore disponibles au début du poste.
Absence de vue d'ensemble
Le statut et la validité ne sont pas visibles de manière centralisée.
Un processus légal obligatoire - sans standard d'entreprise centralisé.
Les coûts invisibles de ce processus
De petits retards de processus se transforment rapidement en coûts considérables lorsque les volumes d'embauche augmentent. Calculez avec vos propres chiffres.
Ajuster les hypothèses
- Charge de processus interne
- 6 250 €
- Aptitude au travail retardée
- 150 000 €
- Coûts totaux estimés par an
- 156 250 €
Estimation sans engagement basée sur les hypothèses ajustables ci-dessus. Les risques de conformité et la charge administrative ne sont pas inclus.
Avec 1 000 embauches par an, les coûts de processus indirects dépassent rapidement 100 000 € - sans compter les risques de conformité ni la charge administrative.
Le standard numérique des certificats de santé.
Aujourd'hui en mode classique
- Organisation décentralisée
- Facturation individuelle
- Papier & ruptures de médias
- Justificatifs retardés
- Aucune transparence centralisée
- Standard d'entreprise centralisé
- Facturation groupée au lieu de justificatifs individuels
- Instruction initiale & de suivi numérique
- Aptitude au travail immédiate
- Suivi en temps réel & documentation à valeur probante
ON7 fait des certificats de santé un processus d'entreprise pilotable de manière centralisée.
Instruction initiale et de suivi d'une seule source mandatée par les autorités : l'instruction est placée sous la responsabilité médicale d'une médecin spécialiste mandatée par les bureaux de santé publique (Gesundheitsämter) de Munich et de Bad Tölz-Wolfratshausen.
Un petit processus. Un levier significatif.
Allègement administratif
Moins d'efforts de remboursement et de coordination.
Justificatifs centralisés conformément à l'IfSG
Conforme au §§ 42, 43 IfSG, documentation à valeur probante.
Standard d'entreprise évolutif
Un seul processus pour tous les sites.
Solution appréciée des collaborateurs
Numérique, indépendant du lieu, sans démarche administrative.
Aptitude au travail plus rapide
Certificat disponible immédiatement.
Transparence en temps réel
Tableau de bord avec statut, validité et rappels.
En 5 étapes
Cinq étapes vers le standard numérique.
Inscription
Inscrire l'entreprise, recevoir l'accès au tableau de bord
Inviter les collaborateurs
Inviter par e-mail, la vérification est automatique
Instruction
Terminée en moins de 15 minutes
Certification
Le certificat est créé automatiquement, immédiatement en PDF
Gestion & Folgebelehrung (instruction de suivi)
Gérer tous les certificats de manière centralisée, instruction de suivi incluse
Des modèles flexibles pour les entreprises de toutes tailles.
Accès individuel
Pour des collaborateurs individuels
25,00€
par personne (TVA incluse)
dont 12,50 € pour l’instruction médicale conformément au § 43 IfSG et 12,50 € pour notre forfait plateforme et service- Certificat PDF immédiat
- Disponible 24 h/24, 7 j/7
Entreprise
À partir de 10 collaborateurs
Tarifs dégressifs
sur demande
- Tarifs dégressifs
- Portail employeur
- Facturation groupée
- Reporting & vue d'ensemble
- Conditions pour les contingents plus importants
Enterprise / API
Pour les grands comptes
Sur mesure
- Intégration API
- Interlocuteur dédié
- Conditions individuelles
- Intégration technique possible
Plus le contingent est élevé, plus les conditions sont attractives.
Conditions de volume : pour les contingents plus importants, le forfait plateforme et service est réduit. La part de l’instruction médicale (12,50€, conformément au poste tarifaire 3.1.6 GGebV-BY) reste inchangée et n’est pas remisée.
Utilisé partout où le §§ 42, 43 IfSG s'applique
Image générée par IA Gastronomie & restaurants
Restaurants, bars, cafés et restauration de chaîne.
Image générée par IA Traiteur & restauration collective
Restaurants d'entreprise, traiteurs événementiels, cantines.
Image générée par IA Production alimentaire
Boulangeries, fabricants de denrées alimentaires, sites de production.
Image générée par IA Soins & accompagnement
Établissements de soins, structures d'accompagnement, services sociaux.
Image générée par IA Nettoyage & facility management
Services de nettoyage, gestion d'immeubles, prestataires de services.
Image générée par IA Éducation & accueil
Crèches, écoles, structures d'accueil.
Particulièrement pertinent pour les entreprises comptant de nombreux sites et un fort renouvellement du personnel.
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Maximilian Angerer
Directeur général
- Sans engagement
- Conditions individuelles
- Questions techniques clarifiées directement
Toutes les questions ont été clarifiées
Comment se déroule la facturation ?
Y a-t-il un volume minimum d'achat ou une durée d'engagement ?
Comment sommes-nous informés des instructions de suivi à renouveler ?
Quelles langues sont disponibles ?
Que se passe-t-il si un collaborateur échoue à un test ?
Comment se déroule l'identification en ligne des personnes ?
Mon collaborateur reçoit-il un certificat écrit ?
Mes collaborateurs peuvent-ils suivre le cours depuis n'importe où ?
Sur quels appareils le test peut-il être effectué ?
Combien de temps dure le cours ?
Quelle est la durée de validité du certificat de santé ?
Que dit la loi sur la protection contre les infections?
Avez-vous d’autres questions ? Écrivez-nous ici.
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